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    • 常用Word文档技巧:基本信息表格的设置

      对于基本信息表格,首先需要做到的就是预留合适的空间,保证在填写后,表格的排版设计不会发生混乱。前不久我填写的一个表格就非常的让人抓狂。

      常用Word文档技巧:基本信息表格的设置

      就很想找到制表人跟他说:「求求了,空格的位置帮我们预留足够好不好。」

      那么,我们要怎么去解决这些问题呢?预留空间要根据字体字号和填写内容测算,一个非常好用的控制方法教给大家,那就是使用控件。

      控件的作用是帮助我们制作结构化文档,即控制内容可以在文档的何处显示,如何显示。在「开发工具 - 控件」中可以找到。如果你的 Word 没有开发工具选项卡,那么可以在工具栏单击鼠标右键,在自定义功能区中勾选开发工具,确定后即可让其显示在工具栏。

      接下来我将为大家几个非常好用且常用的控件使用方法。

      复选框内容控件

      首先通过「文件 - 选项 - 自定义功能区」找到开发工具勾选,并点击确定,调出开发工具。点击「开发工具 - 控件」,然后点击需要插入的控件,在设置它的属性。以勾选控件为例,如下图所示:

      常用Word文档技巧:基本信息表格的设置

      可以在属性当中修改复选框选中标记和未选择标记,如果要是实现在方框中打钩的效果,那么找到选中标记中相应的图标即可。这样,在单击方框的时候,它就会自动变成勾选状态。控件可以被复制粘贴,将我们设置好的控件复制到制定位置,即可完成这一项勾选的设置。

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