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外贸管理系统哪家好,好处有哪些?

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      对于外贸企业来说,平时公司内部事务比较多比较繁琐,常常会涉及到内部人员协作,产品安排生产,客户对接,客户开发,财务对接等事项,如果使用了外贸管理系统可以把这些流程更加全面的结合更加容易把控,对于企业来说,使用了外贸管理系统可谓是好处多多。

      1、数据分析

      外贸管理系统有强大的客户管理功能,有专业的业务数据统计分析,报表随时查看与导出。与传统的方式相比,可以节省外贸业务员大量的时间,在操作上也更加简单方便。

      2、订单轻松上报

      有许多外贸公司的订单审核程序非常的多,比较严格,所以耗时,要层层上报,有时候很容易会卡在其中一个点,导致订单延迟,如果是使用外贸管理系统,可以随时随地都能查看订单状态并审核,非常的方便。

      3、外贸单据生成与统计

      外贸公司通过外贸管理系统还可以将各种单据进行生成与统计,相对人工操作更简单,速度更快,同时稳定、安全,绝不会出错。

      4、邮件管理与追踪

      这是许多公司都会遇到的一个问题,邮箱不止一个,导致一个客户几个业务员都在用邮件进行跟进,如果成交了订单,订单提成归属又不太明确,而且外贸业务员之间的报价会有所差别。这个时候在客户、邮件管理与追踪方面,外贸管理系统就可以轻松解决。推荐阅读:免费的外贸CRM哪个好?推荐款永久免费好用的

      AB客提供200+项功能,深入实际业务场景,打通客户管理、产品管理、订单管理、询盘、报价、样品等外贸工作所有环节!

      它的功能:

      1、管理员可灵活设置不同客户跟进任务,系统智能提醒员工跟进,记录每次客户跟进情况、往来邮件和通话记录;

      2、客户资料分类管理,信息录入内容全面,包括国家、联系方式、关注产品、跟进进度等,方便客户信息查询、跟进及交接;

      3、历次报价轻松可查,可直接从产品库调取产品信息,快速生成报价单;

      4、对于客户信件,可智能追踪打开的时间、地点及次数,方便我们了解客户习惯、及时掌握客户意向进度;

      5、可定时发送邮件,单次可同时发送上万封,自动切换IP地址,群发单显,达到率95%;

      6、支持上传、下载个人及公司相关文件,使用云空间存储,支持在线预览,手机电脑随时访问下载;

      7、128级银行级加密,任意资料的导出都需要多重认证,避免客户资源被离职人员恶意带走。

      好的改变都源于新的尝试,AB客外贸管理系统功能多样,切都可以免费试用,对于企业来说不妨试试看~

      外贸管理系统

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