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想做好外贸邮件营销,这些细节要注意

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      通过营销邮件开发客户,是外贸人常用的一种方式,就像吃饭喝水一样再平常不过。很多外贸人应该都经历过,营销邮件经常只能发个30封、50封,邮箱就提示不能再发送或者无人回复等问题,那么为什么会出现这样的问题呢?做好外贸邮件营销,又要注意哪些问题呢?

      经常发营销邮件的外贸人一定清楚,如果使用自己一般的邮箱发送,通常一天只能发几十封。

      这是因为,你的邮箱是一个普通邮箱,你可以发送的人数、频率都是有限制的,如果你用自己的邮箱高频率地给很多人发送营销邮件,那么邮件服务商就会把你列入黑名单。想要破解这个难题,就要用对工具。

      如何选择邮箱?

      一、看邮件发送能力

      邮件的发送能力也是对邮件平台稳定性的一个验证,单日百万发送量是衡量平台稳定性的天秤,若是平台单日发送量百万不到,则这个平台就过于狭小,稳定性也自然不用说,若是在百万以上,甚至达到千万以上,这样的平台无论稳定性和发送能力都是值得选择的。

      二、看邮件送达率

      单单是邮件的发送能力,仅仅只是保证平台稳定性及发送能力,邮件到达率则是另一个重要的衡量标准,以90%作为天秤线,低于90%以下的送达率,建议不要选择,这样的发送能力,只能说太糟糕了,高于90%才是有意义的邮件发送,倘若能达到95%及以上,说明这平台还是不错的。

      三、看邮件点击率

      衡量这个标准没有绝对的,但是平台能够在了解你的行业后,给出一个针对行业化的邮件模板同时给予在邮件点击率上承诺,这样的平台至少可以保证有一定丰富的经验,对行业邮件有一定的想法。如果无法提供针对行业性的邮件模板,无法对邮件的点击率,打开率做有效的评估,这样的平台不建议选择。

      四、看及时效果跟踪

      邮件发送之后,工作并未结束,所以,在选择平台上,恰恰可以考察该平台是否有详细的效果跟踪报表,是否可对发送的邮件效果转化进行综合分析评估,若有一套完善的评估机制,对于使用用户来说,可以省去很多统计上面的繁琐,能够更大的提高工作效率。

      五、看整体操作性

      真正好用的邮件收发平台,肯定不是独立存在的,它可以打通邮箱模块、客户管理、任务待办、大数据分析等日常工作所有环节,实现全面集成、互通,帮助我们提升工作效率,这点也至关重要!

      邮件发送注意事项

      邮件主题明确

      电子邮件的主题是收件人最先可以看到的信息,邮件内容是否引起收件人的注意,主题至关重要;我们在邮件标题当中,可以加入客户的性别以及职位,可以让客户的好感度提升,客户会认为这封邮件是单独给他发送的,这样就可以拥有较高的邮件点击率。

      邮件内容简洁大方

      如果你收到的邮件都是密密麻麻、大小不一的文字或者布局混乱、参差不齐,你还会读下去的兴趣吗?因此,对邮件内容的设计应该有合理的排版,使用统一的字体/字号/颜色,合理的行间距,这样简洁大方、布局合理的邮件才能让客户有兴趣读下去,有利于提高邮件营销的效果。

      除了文字外,一些相关资料的发送也显得十分重要。比如视频、产品资料、商品链接和信用名片等。视频由于表现力强,能够让客户对产品、工厂有个立体的了解,有助于客户更深刻直观的了解产品,比较受客户欢迎。

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